Najlepszy sposób kontaktu z potencjalnymi darczyńcami zależy od wielu czynników, takich jak preferencje darczyńców, rodzaj organizacji, z którą się kontaktuje, oraz dostępne narzędzia komunikacyjne. Oto kilka popularnych sposobów komunikacji, które można rozważyć:

1. E-mail: E-mail jest powszechnie stosowanym środkiem komunikacji biznesowej. Możesz napisać profesjonalne, spersonalizowane wiadomości e-mail, w których przedstawiasz cel Złombolu, prośbę o wsparcie oraz korzyści, jakie darczyńca może otrzymać. Pamiętaj o starannym opracowaniu tematu wiadomości, aby zainteresować odbiorcę.
2. Telefon: Jeśli preferujesz bardziej bezpośrednią formę komunikacji, możesz spróbować zadzwonić do potencjalnych darczyńców. Telefoniczny kontakt pozwala na szybkie zadanie pytań, wyjaśnienie szczegółów i nawiązanie osobistej relacji. Upewnij się, że masz dobrze przygotowaną prezentację i przemyśl, jak wyjaśnić korzyści dla darczyńcy.
3. Spotkanie osobiste: Spotkanie twarzą w twarz może być bardzo skutecznym sposobem nawiązania trwałej relacji z potencjalnym darczyńcą. Możesz zaproponować spotkanie, aby przedstawić szczegóły Złombolu, odpowiedzieć na pytania i przedyskutować ewentualne możliwości wsparcia. To daje także możliwość bardziej personalizowanego podejścia i budowania zaufania.
4. Platformy społecznościowe: Jeśli potencjalni darczyńcy są aktywni na platformach społecznościowych, takich jak LinkedIn, Facebook czy Instagram, można również spróbować skontaktować się z nimi za pomocą tych kanałów. Wysyłanie wiadomości prywatnych lub komentowanie odpowiednich postów może pomóc w nawiązaniu kontaktu i przedstawieniu prośby o wsparcie.

Niektóre organizacje preferują również połączenie różnych metod komunikacji, np. wysłanie wiadomości e-mail, a następnie skontaktowanie się telefonicznie lub umówienie się na spotkanie. Ważne jest dostosowanie formy kontaktu do indywidualnych preferencji potencjalnych darczyńców i budowanie trwałej, partnerskiej relacji opartej na wzajemnym zrozumieniu i zaufaniu.

Podczas poszukiwania darczyńców na rzecz dzieci domów dziecka w ramach Złombolu, warto użyć różnorodnych argumentów, które podkreślają potrzebę i wartość wsparcia tych dzieci. Oto kilka argumentów, które można uwzględnić:

1. Pomoc potrzebującym: Podkreśl, że poprzez udział w Złombolu i wspieranie dzieci domów dziecka, darczyńcy mają możliwość pomocy tym, którzy są w trudnej sytuacji życiowej. Podkreśl potrzeby dzieci, które często nie mają rodzinnego wsparcia i wymagają dodatkowej troski i pomocy.
2. Charytatywny aspekt Złombolu: Wyjaśnij, że Złombol jest rajdem motoryzacyjnym o charakterze charytatywnym, gdzie cały zebrany fundusz jest przeznaczony na pomoc dzieciom domów dziecka. Wskazuj, że udział w rajdzie to nie tylko przygoda, ale również szansa na działanie dla dobra innych.
3. Wpływ na rozwój dzieci: Podkreśl, że wsparcie dla dzieci domów dziecka ma pozytywny wpływ na ich rozwój emocjonalny, społeczny i edukacyjny. Darczyńcy mogą przyczynić się do zapewnienia dzieciom lepszych możliwości edukacyjnych, dostępu do opieki psychologicznej, rozwijania ich pasji i zdolności.
4. Transparencja i odpowiedzialność: Zapewnij darczyńcom, że organizatorzy Złombolu dbają o przejrzystość i odpowiedzialność w wykorzystaniu zebranych funduszy. Można wspomnieć o sprawozdaniach finansowych, które są dostępne dla wszystkich darczyńców, oraz o śledzeniu konkretnych projektów i inicjatyw, które są wspierane dzięki zebranym środkom.
5. Wspólnota i solidarność: Podkreśl, że Złombol tworzy społeczność ludzi, którzy pragną pomagać i wspierać innych. Darczyńcy mają szansę dołączyć do tej wspólnoty i poczuć się częścią czegoś większego, gdzie wszyscy razem dążą do poprawy życia dzieci i tworzenia lepszej przyszłości.

Aby potwierdzić wiarygodność Złombolu i zapewnić potencjalnych darczyńców, że ich wsparcie jest dobrze inwestowane, można przedstawić następujące argumenty:

1. Naszym partnerem od początku istnienia  jest „FUNDACJA NASZ ŚLĄSK im. gen. Jerzego Ziętka„, Stadion Śląski oraz Województwo Śląskie KRS 0000198194
2. Transparentność finansowa: Przedstawiamy regularnie sprawozdania finansowe, które pokazują, w jaki sposób zebrane środki są wykorzystywane. Udostępniamy te informacje publicznie, na stronie internetowej Złombolu i w innych materiałach promocyjnych. PRowadzimy rzetelną i przejrzystą politykę finansową.
3. Dokumentujemy działania, które są wspierane dzięki Złombolowi. Przedstawiamyy konkretną liczbę dzieci i domów dziecka, które otrzymują wsparcie poprzez projekty i inicjatywy, które są realizowane dzięki zebranym funduszom. Publikujemy historie, relacje z wydarzeń i zdjęcia, aby pokazać konkretne efekty działań.
4. Złombol posiada partnerów i współpracuje z innymi organizacjami.
5. OD 17 lat  pojawiamy się w wiadomościach, ogłoszeniach i relacjach najwiekszych Polskich stacji telewizyjnych, radiach i prasie. Zapraszano nas do telwizji śniadaniowej, nagrywano podcasty i wpisywano w kalendarz ważnych wydarzeń.

Budowanie wiarygodności jest procesem ciągłym, który wymaga konsekwencji, przejrzystości i skrupulatnego zarządzania finansami oraz realizacji projektów. Długoterminowa wiarygodność Złombolu rozwija się wraz z osiąganiem konkretnych rezultatów i utrzymywaniem zaufania społeczności oraz darczyńców.

Zaproponowanie darczyńcom przekazania konkretnej sumy do ofiarowania zależy od preferencji i strategii danej organizacji. Niektóre organizacje preferują otrzymanie  konkretnej kwoty, aby ułatwić proces decyzyjny – to może,  zwiększyć prawdopodobieństwo otrzymania konkretnych środków.

Można też pozostawiają decyzję dotyczącą wysokości darowizny darczyńcom, dając im elastyczność w wyborze kwoty, którą chcą przekazać.

1. Cel Złombolu: Przedstaw, , jakie są potrzeby organizacji i jakie koszty należy pokryć. Na tej podstawie można określić, jakie kwoty byłyby najbardziej pomocne w osiągnięciu celów.
2. Średnia darowizna: Jeśli masz dostęp do danych dotyczących przeszłych darowizn, możesz analizować, jaka jest średnia kwota, jaką przekazują darczyńcy. Na tej podstawie możesz opracować rekomendowane kwoty, które są zgodne z oczekiwaniami i możliwościami darczyńców.
3. Elastyczność: Ważne jest, aby dać darczyńcom możliwość wyboru i zapewnić elastyczność. Możesz proponować kilka różnych kwot, aby darczyńcy mieli wybór i mogli dostosować swoją darowiznę do swoich możliwości finansowych.

Nie zapominaj, że każda darowizna ma znaczenie, niezależnie od jej wielkości. Dlatego ważne jest docenianie każdej formy wsparcia i wyrażanie wdzięczności dla każdej darowizny, bez względu na jej wysokość.

4.6 JAkie są kwoty z reguły wypłacane przez darczyńców?

Kwoty przekazywane przez darczyńców Złombolowi mogą być bardzo zróżnicowane i zależą od wielu czynników, takich jak zasoby finansowe darczyńców i ich zaangażowanie Ostateczne kwoty darowizn mogą się różnić w zależności od regionu, gdzie odbywa się Złombol, oraz od roku i edycji rajdu.

W przypadku Złombolu, kwoty darowizn mogą wynosić od kilku złotych do kilkudziesięciu tysięcy złotych lub więcej. Niektórzy darczyńcy mogą decydować się na symboliczne darowizny, które stanowią wyraz ich wsparcia i uczestnictwa w wydarzeniu, podczas gdy inni mogą przekazywać większe kwoty, aby w większym stopniu wspomóc cele charytatywne rajdu.

Najważniejsze jest docenienie i wdzięczność za każdą darowiznę, niezależnie od jej wielkości. Darczyńcy przekazują swoje środki, aby wesprzeć ważną sprawę i uczestniczyć w inicjatywie charytatywnej. Każda darowizna ma znaczenie i przyczynia się do osiągnięcia celów Złombolu.

Ostatnia wpłata musi być zaksięgowana na naszym koncie 3 dni przed startem. Zgłoś swoje wpłaty za pośrednictwem: WPŁATOMAT ZŁOMBOLOWY

1. Wygenerujcie unikalny LINK do Waszej załogi i podajcie go Waszym darczyńcom – Wpłata zostanie dopisana automatycznie :-)…u góry po lewej można sobie wygenerować LINK UNIKATOWY
2. Kierujcie Waszych darczyńców bezpośrednio na WPŁATOMAT ZŁOMBOLOWY z prośbą o wybranie Waszej załogi
3. Zbierajcie potwierdzenia przelewów, zakończonych zbiórek na facebooku lub allegro charytatywni i wygrywajcie je przez WPŁATOMAT

1. OPCJA FORMALNA:

    

   Szanowni Państwo [imię/nazwa] ,

   Z ogromną radością zwracamy się do Państwa w imieniu Złombol, jednego z najbardziej ekscytujących i charytatywnych rajdów samochodowych na świecie. Jesteśmy przekonani, że Państwa hojność i zaangażowanie mogą mieć ogromny wpływ na nasze wspólne działania na rzecz dzieci z domów dziecka.

   Złombol to niezwykłe wydarzenie, które nie tylko przynosi radość i przygodę uczestnikom, ale także stanowi doskonałą okazję do zmiany życia podopiecznych domów dziecka.  Nasze rajdy samochodowe gromadzą pasjonatów motoryzacji, którzy podróżują starymi niskobudżetowymi samochodami, pokonując trudne trasy i naprawiając pojazdy w drodze. To nie tylko wyzwanie, ale także okazja do przyczynienia się do pozytywnych zmian w życiu dzieci.

   Zwracamy się do Państwa z prośbą o wsparcie naszych działań na rzecz dzieci w ramach Złombola. Zebrane fundusze są przeznaczane na wsparcie potrzebujących dzieci oraz projekty związane z edukacją, zdrowiem psychicznym, podróżowaniem i pomocą społeczną.

    

   Państwa wsparcie może przyjąć różne formy, a każda z nich ma ogromne znaczenie dla osiągnięcia naszych celów. Oto kilka sposobów, w jakie mogą Państwo wesprzeć naszą inicjatywę:

   1. Darowizna przypisana do naszej ekipy: Mogą Państwo przekazać jednorazowo darowiznę na rzecz konkretnego teamu, w zamian otrzymają Państwo możliwość zamieszczenia reklamy na naszym pojeździe.
   2. Przekazanie darowizny: Mogą Państwo dokonać darowizny na ogólną działalność charytatywną Złombola, która zostanie przeznaczona na cele związane z dziećmi i ich dobrobytem.
   3. Promocja: Państwa firma może wesprzeć naszą inicjatywę poprzez promocję Złombola i naszych celów charytatywnych, co pozwoli nam dotrzeć do większej liczby osób i zebrać większe środki na rzecz dzieci.
   4. Wsparcie logistyczne: Jeśli Państwa firma posiada zasoby lub umiejętności, które mogą być przydatne w organizacji Złombola, chętnie skorzystamy z Państwa pomocy, na przykład transport dzieci na wycieczki, usługi naprawcze w domach dziecka, zaopatrzenie placówki (służymy kontaktem do domów dziecka w celu usalania szczegółów)   czy inne formy wsparcia.

    

   Państwa wsparcie jest niezwykle cenne i pomoże nam kontynuować naszą misję. Razem możemy stworzyć pozytywne zmiany i uczynić świat lepszym miejscem.

   Jeśli są Państwo zainteresowani współpracą z Złombolem lub mają pytania, prosimy o kontakt z nami pod poniższymi danymi kontaktowymi:

   [Podaj dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu lub adres korespondencyjny].

   Z góry dziękujemy za rozważenie i ewentualne wsparcie. Liczymy na Państwa życzliwość i gotowość do podzielenia się naszą pasją i misją.

   Z poważaniem,

   [Twoje imię/nazwa]

   [Złombol – [Rok]]

    

2. OPCJA MNIEJ FORMALNA:

   Szanowny/a [imię/nazwa],

   Z wielką radością zwracam się do Ciebie w imieniu Złombolu, jednego z najbardziej ekscytujących i charytatywnych rajdów samochodowych na świecie. Pragnę podzielić się z Tobą naszą pasją, misją i prosić o Twoje wsparcie.

   Złombol to wyjątkowe wydarzenie, które łączy w sobie ducha przygody, pasję motoryzacji i cel charytatywny. Nasze rajdy gromadzą entuzjastów z różnych krajów, którzy podróżują starymi, niskobudżetowymi samochodami, pokonując trudne trasy i naprawiając pojazdy w drodze. To nie tylko rajd, ale także możliwość tworzenia pozytywnego wpływu na społeczność.

   Chcielibyśmy serdecznie prosić o Twoje wsparcie w realizacji naszej misji. Twoja hojność i zaangażowanie mogą pomóc nam osiągnąć cele charytatywne, które są kluczowym elementem Złombola. Zebrane fundusze są przeznaczane na wsparcie potrzebujących, organizacje charytatywne oraz projekty związane z edukacją, zdrowiem, podróżowaniem i pomocą społeczną.

   Twój wkład może przyjąć różne formy, w zależności od Twoich możliwości i preferencji. Oto kilka sposobów, w jakie możesz wesprzeć Złombol:

   1. Przekazanie darowizny: Możesz dokonać darowizny na rzecz Złombola, a wzamian za nią otrzymać powierchnię reklamowa na naszym pojeździe.  Kwota zostanie w 100% przeznaczona na cele charytatywne. Każda kwota, niezależnie od jej wysokości, ma znaczenie i przyczynia się do pozytywnego wpływu na życie innych.
   2. Wsparcie logistyczne: Jeśli posiadasz umiejętności, zasoby lub usługi, które mogą być przydatne podczas organizacji Złombola, chcielibyśmy z radością skorzystać z Twojej pomocy. Może to obejmować transport dzieci na wycieczki, usługi naprawcze w domach dziecka, zaopatrzenie placówki (służymy kontaktem do domów dziecka w celu ustalania szczegółów)   czy inne formy wsparcia.

   Twoje wsparcie jest niezwykle cenne i pomoże nam kontynuować naszą misję. Razem możemy stworzyć pozytywne zmiany i uczynić świat lepszym miejscem.

   Jeśli jesteś zainteresowany/a współpracą z Złombolem lub masz pytania, prosimy o kontakt z nami pod poniższymi danymi kontaktowymi:

   [Podaj dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu lub adres korespondencyjny].

   Z góry dziękujemy za Twoje rozważenie i ewentualne wsparcie. Liczymy na Twoją życzliwość i gotowość do podzielenia się naszą pasją i misją.

   Z poważaniem,

   [Twoje imię/nazwa]

   [Złombol – [Rok]]

Tak i serdecznie do tego zachęcamy.Fundacja Nasz Śląsk im. gen. Jerzego Ziętka

KRS 0000198194

Cel szczegółowy 1,5%: ZŁOMBOL

Tak.

Wystarczy, że będziecie mieli skan/ zdjęcie/ kopię formularza (cokolwiek) PIT z widocznymi informacjami z rubryk : WNIOSEK O PRZEKAZANIE 1% PODATKU NALEŻNEGO NA RZECZ ORGANIZACJI POŻYTKU PUBLICZNEGO (OPP) oraz INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE z wpisanym w rubrykę „Cel szczegółowy 1,5%” ZŁOMBOL (NAZWA TEAMU). 

Kwoty z 1,5% dopisywane są po przesłaniu skanu / zdjęcia PITu za pośrednictwem WPŁATOMAT ZŁOMBOLOWY  z widoczną rubryką dotyczącą 1% (kwota i cel szczegółowy Złombol – najlepiej dodatkowo z nazwą Waszej załogi). Fundacja otrzymuje info z US pod koniec września, więc nie mamy możliwości automatycznego dopisania 1,5% przed startem. Reszta informacji z PITu jest dla nas nieistotna.